C.A.T. North America Inc.

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Technicien.nne administrative ressources humaines, Canada

Vaudreuil-dorion, Quebec (view on map)

Posted 18 days ago

Job Description

The English version will follow

C.A.T. Inc.,une compagnie de transport routier de la région en activité depuis plus de 45 ans, est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique pour combler le poste de :

Technicien.nne administrative ressources humaines, Canada

C.A.T. Inc. se distingue par sa raison d’être. Passionnés de l’industrie du transport, notre mission est d’être reconnus en tant qu’experts innovants dans une équipe à laquelle tout le monde est fier de s’associer. Première compagnie en Amérique du Nord à recourir au gaz naturel comprimé (GNC) pour le transport longue distance, C.A.T. est avant-gardiste en termes de responsabilité sociale. Fondée en 1978, la compagnie a ajouté au fil des ans de nouveaux services, comme la logistique et l’entreposage.

Nous nous démarquons par notre culture. Étant une entreprise familiale, nous nous soucions de nos employés et offrons un environnement de travail positif permettant l’épanouissement professionnel.

Mandat

Sous la supervision de la direction des ressources humaines Canada, le ou la technicien.nne administrative-ressources humaines fournit une assistance technique aux partenaires en gestion des ressources humaines en matière d’assurances collectives, de documents cléricaux ainsi que de suivi de dossiers. La personne assiste aussi toute l’équipe rh en ce qui a trait à la rédaction de lettres diverses, rapports, révisions de dossiers spéciaux, recrutement, etc. Voici un aperçu des responsabilités que la personne devrait combler :

Responsabilités

• Créé et met à jour les dossiers employés dans les différents systèmes informatiques (assurance collective et fonds de pension);
• Répondre aux questions des employés relatives aux assurances collectives et fonds de pension;
• Apporter un soutien administratif/clérical en ressources humaines reliées à l’embauche (préparation de la pochette du nouvel employé, faire compléter les documents rh aux employés, rapports divers, etc.);
• Consolidations de différentes factures reliées au département ressources humaines;
• Assure le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Traite les embauches et les départs conformément aux politiques établies;
• Crée et maintien les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines;
• Avec le support de l’équipe rh, écrire différentes communications pour le département (confirmation d’emploi, discipline, etc);
• Effectuer le transfert d’information et suivi des dossiers d’invalidité et des dossiers SST (au besoin).

Le profil recherché

• AEC, DEP ou DEC en administration ou en ressources humaines ou expérience équivalente;
• Organiser et minutieux
• Forte compétence en communication et relations interpersonnelles;
• Bilinguisme essentiel afin de pouvoir communiquer avec les employés basés dans différentes régions du Canada;
• Connaissance des avantages sociaux, un atout;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft office;
• Dynamique;

Conditions de travail

• Rémunération compétitive et régime d’avantages sociaux;
• Programme de santé et bien-être
• Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise;
• Programme d’aide aux employés;

Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d’équipe.

C.A.T. Inc, a local trucking company in business for over 45 years, is looking for a dynamic candidate to fill the position of :

Human Resources Administrative Technician, Canada

C.A.T. Inc. distinguishes itself by its raison d'être. Passionate about the transportation industry, our mission is to be recognized as innovative experts on a team that everyone is proud to be a part of. As the first company in North America to use compressed natural gas (CNG) for long-distance transport, C.A.T. is at the forefront of social responsibility. Founded in 1978, the company has added new services such as logistics and warehousing over the years.

Our culture sets us apart. As a family-run business, we care about our employees and offer a positive work environment that fosters professional fulfillment.

Mandate

Under the supervision of Human Resources Canada, the Human Resources Administrative Technician provides technical assistance to human resources management partners in matters of group insurance, clerical documents and file follow-up. He/she also assists the entire rh team in drafting letters, reports, revising special files, recruiting, etc. Here is an overview of the responsibilities the person is expected to fulfill:

Responsibilities

• Create and update employee files in the various computer systems (group insurance and pension funds);
• Answer employee questions related to group insurance and pension funds;
• Provide administrative/clerical support in human resources related to hiring (prepare new employee's kit, have employees complete rh documents, various reports, etc.);
• Consolidate various invoices related to the Human Resources department;
• Ensures the induction and integration process for new employees;
• Processes hirings and departures in accordance with established policies;
• Creates and maintains various reports required by HR departments;
• With the support of the HR team, write various communications for the department (confirmation of employment, discipline, etc.);
• Transfer information and follow up on disability and OHS files (as required).

Profile required

• AEC, DEP or DEC in administration or human resources, or equivalent experience;
• Organized and meticulous
• Strong communication and interpersonal skills;
• Bilingualism essential to be able to communicate with employees based in different regions of Canada;
• Knowledge of employee benefits an asset;
• Good knowledge of Microsoft office suite;
• Dynamic;

Working conditions

• Competitive compensation and benefits package;
• Health and wellness program
• Group insurance & pension plan with company contributions;
• Employee assistance program;
• Work environment focused on sharing knowledge and valuing individual and team achievements.